予約枠の個別管理

予約枠の個別管理 とは、
イベント全体ではなく “1つ1つの枠(時間帯)に対して設定や状態を変更できる機能” のことです。

イベント全体の設定を共通にしながら、
必要な枠だけ 受付停止 / 人数変更 / 担当者変更 / メモ追加 などが可能になります。


なぜ必要か?(実務で起きる例)

よくある状況必要な対応個別管理が役立つ理由
スタッフが一部の時間帯だけ不在特定の枠を 非公開 / 停止 したいイベント全体を変更する必要がない
ある時間帯だけ特別料金にしたいその枠だけ 別商品に変更柔軟な価格設定ができる
同じイベントでも担当者が異なる担当者を枠別に割当お客様が迷わない
リピーター専用枠 / VIP枠を作りたい特定の枠だけ URL限定公開一般募集と分けて運用できる

予約枠の編集画面を開く

  1. WordPress管理画面 → CombPass
  2. イベント一覧
  3. 対象のイベントを開く
  4. 「予約枠管理」タブ
  5. 各枠の右端にある 「編集」ボタン をクリック

予約枠ごとに変更できる主な項目

項目内容
受付状態(ON / OFF)その枠だけ受付を止められる
在庫数同時間帯に受け入れられる人数・枠数
担当者スタッフ / 講師 / カメラマンなど
商品リンク(料金)その枠を購入したときに紐づく商品
メモ / 内部メモ内部用の注意事項・特記事項
個別の受付締切その枠だけ締切時間を変更できる

実務別・活用例

① 撮影会(1枠15分〜30分)

  • 午後だけ別カメラマン → 担当者変更
  • ラスト枠は少し長め → 枠時間を調整
  • 早朝枠は価格UP → 商品リンクを別に変更

② サロン / 施術

  • 施術者のスケジュールに合わせて 枠のON/OFF
  • 生理休暇・体調による 当日枠キャンセル が簡単

③ 講座・レッスン

  • 初回体験枠だけ 特別メニューを設定
  • 既存会員向け枠は 限定URL公開

受付停止の使い方(例)

・当日予約は受けたくない → 当日分の枠だけ停止
・スタッフ欠勤 → その時間帯だけ停止
・リピート特典用の枠を先に確保 → 後からONにして公開

操作手順

  1. 枠編集画面 → 「受付状態」 → OFF
  2. 保存 → 即時反映

商品(料金)の個別変更について

通常、同じイベントは同じ商品に紐づきますが、
枠ごとに商品を変更することも可能です。

例:

商品
10:00〜通常価格
12:00〜早割商品
19:00〜夜間特別料金商品

価格戦略が柔軟に組める


内部メモの活用

枠にメモを書いておくと、運営チーム間の連携がスムーズになります。

例:

・この枠のモデルはメイクあり
・このお客様はリピーター → 接客トーン柔らかめ
・機材トラブル対応の予備枠

現場クオリティが上がる


注意点

注意点理由
個別設定はイベント共通設定より優先される変更したつもりが反映されない混乱を防ぐ
商品変更する場合、在庫管理も商品側と整合性を取る二重管理になるとトラブルが起きる
URL限定公開枠は 一般ページに出さない認可されたユーザーだけ案内できる

まとめ

機能できること
予約枠の個別管理枠単位で設定・停止・担当者・料金を制御できる
メリット柔軟な運用 / スタッフ負担軽減 / トラブル防止
重要ポイント個別設定はイベント共通設定より優先される